Ingin sukses melamar kerja via email? Yuk, simak panduan lengkap “Cara Ngemail Lamaran Kerja Lewat Email” ini. Kita akan bahas tips menulis email yang efektif, langkah-langkah mengirim, cara menyesuaikan, hingga tata bahasa yang benar.
Dengan mengikuti panduan ini, kamu bisa meningkatkan peluangmu untuk dilirik HRD dan dipanggil interview. Jadi, siapkan dirimu dan mari kita mulai!
Cara Menulis Email Lamaran Kerja yang Efektif: Cara Ngemail Lamaran Kerja Lewat Email
Menulis email lamaran kerja yang efektif sangat penting untuk mengesankan calon pemberi kerja dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda menulis email lamaran kerja yang menarik dan profesional:
Struktur Email Lamaran Kerja yang Baik
Struktur email lamaran kerja yang baik meliputi:
- Baris Subjek:Singkat, jelas, dan menyebutkan posisi yang dilamar.
- Salam Pembuka:Sapa manajer perekrutan dengan nama lengkapnya jika memungkinkan.
- Paragraf Pembuka:Nyatakan posisi yang dilamar dan jelaskan bagaimana Anda mengetahui lowongan tersebut.
- Paragraf Kualifikasi:Sorot kualifikasi dan pengalaman Anda yang paling relevan dengan persyaratan pekerjaan.
- Paragraf Penutup:Nyatakan minat Anda pada posisi tersebut, nyatakan kesediaan untuk diwawancarai, dan terima kasih atas waktu mereka.
Mencocokkan Kualifikasi dengan Persyaratan Pekerjaan, Cara ngemail lamaran kerja lewat email
Sebelum menulis email lamaran kerja, penting untuk meninjau persyaratan pekerjaan dengan cermat dan mengidentifikasi kualifikasi yang paling relevan dengan posisi tersebut. Pastikan untuk menyoroti keterampilan, pengalaman, dan pencapaian Anda yang secara khusus memenuhi persyaratan tersebut. Hal ini akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang cocok untuk peran tersebut.
Tips Menulis Email Lamaran Kerja yang Menarik
- Jadilah Singkat dan Jelas:Batasi email lamaran kerja Anda hingga 3-4 paragraf dan gunakan bahasa yang jelas dan ringkas.
- Periksa Tata Bahasa dan Ejaan:Kesalahan tata bahasa dan ejaan dapat membuat Anda tampak tidak profesional. Periksa email Anda dengan cermat sebelum mengirimkannya.
- Sesuaikan dengan Posisi dan Perusahaan:Sesuaikan email lamaran kerja Anda dengan setiap posisi dan perusahaan yang Anda lamar. Hindari menggunakan template umum.
- Sertakan Surat Pengantar:Sertakan surat pengantar dalam lampiran email untuk memberikan informasi lebih detail tentang kualifikasi dan minat Anda.
- Sertakan Referensi:Jika diminta, sertakan daftar referensi dalam email lamaran kerja Anda.
Langkah-langkah Mengirim Email Lamaran Kerja
Mengirim email lamaran kerja adalah langkah penting dalam pencarian kerja. Berikut panduan untuk membantu Anda menulis dan mengirim email yang efektif:
Subjek Email
Baris subjek email Anda harus jelas dan ringkas, menyatakan posisi yang Anda lamar dan nama Anda. Contoh: “Lamaran Kerja untuk Posisi Manajer Pemasaran – John Doe”
Saat ngemail lamaran kerja, jangan lupa cantumkan subjek email yang jelas dan profesional. Misalnya, untuk melamar kerja di ibox, kamu bisa tulis “Lamaran Kerja Posisi Nama Posisi di ibox”. Informasi lebih lanjut tentang cara melamar kerja di ibox bisa kamu cek di sini . Setelah isi email lengkap, pastikan kamu periksa kembali sebelum mengirim.
Kesalahan kecil seperti typo bisa mengurangi kesan profesionalmu.
Salam Pembuka
Mulailah email Anda dengan salam yang profesional, seperti “Kepada [Nama Manajer Perekrutan]” atau “Kepada Tim Perekrutan”. Jika Anda tidak mengetahui nama manajer perekrutan, Anda dapat menulis “Kepada Yang Terhormat.”
Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka harus menyatakan dengan jelas posisi yang Anda lamar dan minat Anda pada perusahaan. Jelaskan secara singkat keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi tersebut.
Paragraf Tubuh
Di paragraf isi, berikan detail lebih lanjut tentang keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan. Gunakan contoh khusus untuk menunjukkan bagaimana Anda telah menerapkan keterampilan ini dalam peran sebelumnya.
Saat melamar pekerjaan lewat email, pastikan untuk menyertakan surat lamaran dan CV yang rapi. Jika perusahaan yang dilamar mengharuskan pelamar terdaftar sebagai pekerja baru di PERKESO, kamu bisa mengikuti panduan cara daftar nama pekerja baru perkeso online . Setelah terdaftar, kembali lagi ke proses pengiriman email lamaran kerja.
Cantumkan data diri, posisi yang dilamar, dan alasan mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut. Tulis dengan jelas dan profesional agar lamaran kamu mudah dibaca dan dipertimbangkan.
Lampiran
Lampirkan resume dan surat lamaran Anda dalam format PDF. Pastikan nama file jelas dan ringkas, seperti “Resume_John_Doe.pdf” dan “Surat_Lamaran_John_Doe.pdf”.
Penutup
Akhiri email Anda dengan pernyataan penutup yang profesional, seperti “Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda” atau “Saya berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda.”
Saat melamar kerja via email, pastikan email kamu jelas, ringkas, dan menarik perhatian. Nah, buat kamu yang tertarik berkarier di bidang HRD, bisa cek dulu cara mendaftar kerja hrd yang tepat. Setelah itu, kembali lagi ke cara ngemail lamaran kerja.
Susun email kamu dengan sopan dan profesional, serta pastikan kamu melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya.
Tindak Lanjut
Setelah mengirim email lamaran kerja, sangat penting untuk menindaklanjuti dalam beberapa hari. Anda dapat mengirim email singkat untuk menanyakan status lamaran Anda atau meminta jadwal wawancara.
Tips Menyesuaikan Email Lamaran Kerja
Menyesuaikan email lamaran kerja untuk setiap pekerjaan sangat penting untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan panggilan wawancara. Berikut cara menyesuaikan email lamaran kerja Anda:
Riset Perusahaan dan Posisi
Sebelum menulis email, teliti perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Pahami budaya perusahaan, nilai-nilai, dan kebutuhan spesifik peran tersebut. Informasi ini akan membantu Anda menyesuaikan email Anda dan menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda benar-benar tertarik dengan posisi tersebut.
Sorot Keterampilan dan Pengalaman yang Relevan
Dalam email Anda, soroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi yang Anda lamar. Gunakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan dan tunjukkan bagaimana kualifikasi Anda sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hindari mencantumkan semua keterampilan dan pengalaman Anda, fokuslah hanya pada yang paling relevan.
Contoh Penyesuaian untuk Berbagai Industri
- Industri Teknologi:Tekankan keterampilan teknis Anda, pengalaman proyek, dan pengetahuan tentang tren industri terbaru.
- Industri Kesehatan:Soroti pengalaman Anda dalam perawatan pasien, pengetahuan tentang peraturan industri, dan komitmen terhadap kualitas.
- Industri Keuangan:Tunjukkan keterampilan analitis Anda, pemahaman tentang pasar keuangan, dan kemampuan untuk mengelola risiko.
Contoh Penyesuaian untuk Berbagai Peran
- Manajer:Soroti keterampilan kepemimpinan Anda, kemampuan untuk memotivasi tim, dan rekam jejak dalam mencapai hasil.
- Insinyur:Tekankan keterampilan teknis Anda, pengalaman dalam desain dan pengembangan produk, dan kemampuan untuk memecahkan masalah secara kreatif.
- Pengembang Web:Tunjukkan keahlian Anda dalam bahasa pemrograman, pengalaman dalam membangun situs web responsif, dan pengetahuan tentang tren desain web terbaru.
Gunakan Nada Profesional dan Ramah
Jaga nada email Anda profesional dan ramah. Hindari menggunakan bahasa gaul atau jargon yang mungkin tidak dipahami oleh perekrut. Perhatikan tata bahasa dan ejaan Anda, dan pastikan email Anda bebas dari kesalahan.
Tata Bahasa dan Ejaan yang Benar dalam Email Lamaran Kerja
Kesalahan tata bahasa dan ejaan dapat merusak kesan pertama perekrut tentang lamaran kerja Anda. Berikut beberapa kesalahan umum dan cara menghindarinya:
Kesalahan Umum
- Kesalahan ketik (misalnya, “kerja” bukan “kerja”)
- Kesalahan tata bahasa (misalnya, “Saya menulis ini untuk melamar posisi itu” bukan “Saya menulis ini untuk melamar posisi itu”)
- Kesalahan ejaan (misalnya, “manajer” bukan “manager”)
- Penggunaan tanda baca yang salah (misalnya, koma yang tidak perlu)
Cara Menghindari Kesalahan
Ada beberapa cara untuk menghindari kesalahan dalam email lamaran kerja Anda:
- Periksa ejaan dan tata bahasa Anda dengan hati-hati sebelum mengirim email.
- Gunakan alat pengoreksi tata bahasa dan ejaan seperti Grammarly atau Microsoft Word.
- Mintalah teman atau anggota keluarga untuk meninjau email Anda sebelum mengirimnya.
Rancang Template Email Lamaran Kerja
Membuat template email lamaran kerja yang dapat disesuaikan akan menghemat waktu dan memastikan konsistensi dalam aplikasi Anda. Berikut adalah petunjuk untuk merancang template:
Struktur Template
- Baris Subjek:Jelas dan ringkas, sebutkan posisi yang Anda lamar.
- Salam Pembuka:Profesional dan sopan, gunakan nama perekrut jika diketahui.
- Paragraf Pembuka:Ekspresikan minat Anda pada posisi tersebut dan sebutkan kualifikasi yang relevan.
- Paragraf Keterampilan dan Pengalaman:Sorot keterampilan dan pengalaman yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan.
- Paragraf Alasan:Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan dan posisi tersebut.
- Paragraf Penutup:Ulangi minat Anda dan ungkapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan mereka.
Otomatisasi Pengiriman
Menggunakan alat otomatisasi email dapat menghemat waktu dan memastikan bahwa lamaran Anda dikirim tepat waktu. Alat ini memungkinkan Anda menjadwalkan pengiriman email dan melacak statusnya.
Ringkasan Akhir
Dengan mengikuti tips dan trik yang sudah dibahas, kamu bisa mengirim email lamaran kerja yang profesional dan menarik. Ingat, kesan pertama itu penting, jadi pastikan emailmu tampil memukau dan sesuai dengan posisi yang kamu lamar. Selamat mencoba dan semoga sukses!
FAQ Terpadu
Berapa panjang email lamaran yang ideal?
Tidak lebih dari 250 kata atau 3-4 paragraf.
Apa yang harus dicantumkan dalam baris subjek email lamaran?
Posisi yang dilamar, namamu, dan kata kunci yang relevan.
Bagaimana cara menyesuaikan email lamaran dengan setiap pekerjaan?
Tulis ulang email dengan menonjolkan keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar.