Tata cara melamar kerja via email – Mencari pekerjaan impian Anda? Saatnya menguasai seni melamar kerja melalui email. Dengan mengikuti panduan komprehensif ini, Anda akan menyusun email lamaran yang memukau yang akan membuat perekrut terkesan dan membuka pintu peluang baru.
Dari struktur email yang efektif hingga menyesuaikan pesan Anda, kami akan memandu Anda melalui setiap langkah proses melamar kerja via email. Siapkan diri Anda untuk menulis email lamaran yang menonjol dan mengantarkan Anda menuju kesuksesan karier.
Tata Cara Penulisan Email Lamaran
Email lamaran kerja yang baik memiliki struktur yang jelas dan profesional. Berikut adalah panduan untuk menulis email lamaran yang efektif:
Salam Pembuka
- Alamatkan email Anda kepada manajer perekrutan atau perekrut.
- Jika Anda tidak mengetahui nama penerima, gunakan “Kepada Yth. Manajer Perekrutan”.
- Hindari menggunakan salam yang terlalu formal atau santai.
Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka harus menyatakan posisi yang Anda lamar dan menyatakan ketertarikan Anda pada perusahaan.
Paragraf Isi
Paragraf isi harus menyoroti kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan contoh spesifik dan hasil yang dapat diukur untuk mendukung klaim Anda.
Paragraf Penutup
Paragraf penutup harus menyatakan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan menyatakan keinginan Anda untuk diwawancarai. Tunjukkan kesediaan Anda untuk memberikan informasi tambahan jika diperlukan.
Tanda Tangan
- Tutup email dengan tanda tangan profesional.
- Sertakan nama lengkap, informasi kontak, dan tautan ke LinkedIn Anda (opsional).
Contoh Format Email Lamaran Kerja
Kepada Yth. Manajer Perekrutan,
Dengan penuh semangat, saya ingin melamar posisi Analis Data yang diiklankan di situs web Anda. Dengan pengalaman selama 5 tahun dalam analisis data dan keterampilan analitis yang kuat, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi tim Anda.
Dalam peran saya sebelumnya sebagai Analis Data di ABC Company, saya bertanggung jawab untuk mengumpulkan, membersihkan, dan menganalisis data besar. Saya menggunakan keterampilan analitis saya untuk mengidentifikasi tren, pola, dan wawasan yang mengarah pada peningkatan pengambilan keputusan dan efisiensi operasional.
Saya sangat tertarik dengan misi dan nilai-nilai perusahaan Anda, dan saya yakin keterampilan dan pengalaman saya akan menjadi aset berharga bagi tim Anda. Saya bersemangat untuk berkontribusi pada kesuksesan berkelanjutan perusahaan Anda.
Saya bersedia memberikan informasi tambahan atau mengikuti wawancara kapan saja sesuai kenyamanan Anda. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.
Hormat saya,
John Doe
Elemen Penting dalam Email Lamaran
Membuat email lamaran yang efektif sangat penting untuk mengesankan calon pemberi kerja dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.
Informasi Kontak
Sertakan nama lengkap, alamat email, nomor telepon, dan profil LinkedIn Anda. Pastikan informasi ini akurat dan mudah dibaca.
Posisi yang Dilamar
Nyatakan dengan jelas posisi yang Anda lamar. Sebutkan nama posisi dan nomor referensi lowongan kerja jika ada.
Kalau melamar kerja via email, pastikan surat lamaranmu jelas dan sesuai dengan posisi yang dilamar. Nah, kalau kamu ingin melamar kerja di luar negeri, cek dulu cara melamar kerja diluar negeri biar lebih paham. Tetap utamakan tata bahasa yang baik dan hindari kesalahan penulisan ya.
Dengan begitu, surat lamaranmu akan terlihat profesional dan punya peluang lebih besar untuk dilirik.
Kualifikasi yang Relevan
Sorot keterampilan, pengalaman, dan pendidikan yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Gunakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan untuk menunjukkan bahwa Anda memenuhi persyaratan.
Cara Menonjolkan Keterampilan dan Pengalaman
- Gunakan angka dan metrik untuk mengukur pencapaian Anda.
- Berikan contoh spesifik tentang bagaimana keterampilan Anda telah berkontribusi pada kesuksesan sebelumnya.
- Gunakan bahasa yang kuat dan tindakan yang menunjukkan inisiatif dan hasil.
Lampiran
Sertakan resume dan surat lamaran Anda sebagai lampiran. Pastikan dokumen-dokumen ini diformat dengan baik dan bebas dari kesalahan.
Dalam melamar kerja via email, pastikan untuk menulis subjek email yang jelas dan ringkas, serta menyertakan salam pembuka yang sopan. Untuk melamar pekerjaan paruh waktu di kafe, kamu bisa mengulas tips yang tersedia di cara melamar kerja part time di cafe . Kembali ke topik melamar via email, jangan lupa untuk menulis isi email yang profesional dan jelas, serta mencantumkan kualifikasi dan pengalaman yang relevan.
Akhiri email dengan ucapan terima kasih dan ajakan untuk dihubungi.
Penutup
Akhiri email Anda dengan menyatakan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan menyatakan kesediaan Anda untuk wawancara.
Cara Menyesuaikan Email Lamaran
Menyesuaikan email lamaran untuk setiap pekerjaan yang dilamar sangat penting. Ini menunjukkan bahwa kamu telah meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan posisi, dan bahwa kamu benar-benar tertarik dengan peran tersebut.
Tips Menyesuaikan Email Lamaran
Berikut adalah beberapa tips tentang cara menyesuaikan email lamaran:
- Baca deskripsi pekerjaan dengan cermat dan identifikasi kata kunci yang relevan.
- Tulis email lamaran yang menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan persyaratan pekerjaan.
- Jelaskan secara spesifik bagaimana keterampilan dan pengalaman kamu akan bermanfaat bagi perusahaan.
- Sesuaikan nada dan gaya email lamaran dengan budaya perusahaan.
- Proofread email lamaran dengan cermat sebelum mengirimkannya.
Hindari Kesalahan Umum
Kesalahan umum dalam email lamaran dapat merusak peluang Anda. Hindari kesalahan berikut untuk meningkatkan kesan profesional Anda.
Kesalahan Tata Bahasa dan Ejaan
- Periksa kesalahan tata bahasa dan ejaan dengan cermat.
- Gunakan alat pemeriksaan tata bahasa atau minta orang lain mengoreksi.
Nada Tidak Profesional
- Gunakan nada profesional dan sopan.
- Hindari bahasa informal, singkatan, atau emoji.
Isi Tidak Relevan
- Fokus pada keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Hindari memasukkan informasi yang tidak diperlukan atau tidak relevan.
Lampiran yang Salah
- Pastikan Anda melampirkan dokumen yang diperlukan, seperti CV dan surat lamaran.
- Beri nama file dengan jelas dan profesional.
Format yang Buruk
- Gunakan format yang jelas dan mudah dibaca.
- Gunakan font yang profesional dan ukuran font yang sesuai.
Tindak Lanjut Setelah Melamar: Tata Cara Melamar Kerja Via Email
Setelah mengirim email lamaran, penting untuk menindaklanjutinya secara profesional dan tepat waktu. Tindakan ini menunjukkan minat berkelanjutan Anda pada posisi tersebut dan membantu perekrut mengingat lamaran Anda.
Saat melamar kerja via email, penting untuk membuat surat lamaran yang jelas dan ringkas. Sertakan informasi yang relevan, seperti pengalaman dan keterampilan Anda. Jika Anda tertarik dengan pekerjaan di platform freelancing, seperti cara melamar kerja di upwork , Anda harus membuat profil yang profesional dan menyoroti keterampilan Anda yang sesuai dengan kebutuhan klien.
Jangan lupa untuk mengikuti instruksi pelamaran dengan cermat, seperti memberikan contoh pekerjaan sebelumnya atau menyertakan portofolio.
Waktu yang tepat untuk menindaklanjuti bervariasi tergantung pada industri dan perusahaan. Umumnya, disarankan untuk menunggu 1-2 minggu sebelum menghubungi kembali. Jika Anda belum menerima tanggapan setelah 3 minggu, Anda dapat mengirim email tindak lanjut yang sopan.
Membuat Email Tindak Lanjut yang Efektif, Tata cara melamar kerja via email
Saat membuat email tindak lanjut, perhatikan hal-hal berikut:
- Subjek yang Menarik:Tulis subjek yang jelas dan ringkas, seperti “Tindak Lanjut untuk Lamaran Posisi [Nama Posisi]”.
- Salam yang Tepat:Mulailah email dengan salam yang sesuai, seperti “Kepada [Nama Perekrut] yang Terhormat”.
- Pengingat Ringkas:Ingatkan perekrut tentang lamaran Anda dan tanggal pengirimannya.
- Ekspresikan Ketertarikan Berkelanjutan:Nyatakan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan mengapa Anda yakin cocok untuk peran tersebut.
- Tanyakan tentang Status:Tanyakan dengan sopan tentang status lamaran Anda dan apakah ada informasi tambahan yang diperlukan.
- Penutupan yang Profesional:Akhiri email dengan ucapan terima kasih atas waktu dan pertimbangan mereka.
Menangani Tanggapan dari Perekrut
Setelah mengirim email tindak lanjut, Anda mungkin menerima tanggapan dari perekrut. Berikut cara menanganinya:
- Tanggapan Positif:Jika perekrut menanggapi secara positif, ikuti instruksi mereka dan bersiaplah untuk langkah selanjutnya dalam proses perekrutan.
- Tanggapan Negatif:Jika perekrut menanggapi secara negatif, terima penolakan mereka dengan sopan dan tanyakan apakah ada peluang untuk umpan balik atau pertimbangan di masa mendatang.
- Tidak Ada Tanggapan:Jika Anda tidak menerima tanggapan setelah beberapa minggu, pertimbangkan untuk mengirim email tindak lanjut tambahan atau menghubungi perekrut melalui saluran lain, seperti LinkedIn.
Penutup
Dengan mengikuti tips dan teknik yang diuraikan dalam panduan ini, Anda akan dapat membuat email lamaran yang kuat dan profesional yang akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara dan pekerjaan impian Anda. Ingat, persiapan dan perhatian terhadap detail adalah kuncinya.
Jadi, mulailah menulis dan biarkan email lamaran Anda berbicara untuk Anda!
Pertanyaan dan Jawaban
Apakah ada format khusus untuk email lamaran?
Ya, email lamaran harus memiliki struktur yang jelas, termasuk salam pembuka, paragraf pembuka, paragraf isi, paragraf penutup, dan tanda tangan.
Bagaimana cara menyesuaikan email lamaran saya?
Sesuaikan email lamaran Anda dengan setiap pekerjaan yang Anda lamar dengan meneliti perusahaan dan posisi tersebut, serta menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan.
Apa saja kesalahan umum yang harus saya hindari dalam email lamaran?
Kesalahan umum termasuk kesalahan tata bahasa dan ejaan, nada yang tidak profesional, dan kegagalan untuk menyesuaikan email Anda dengan pekerjaan tertentu.
Kapan waktu yang tepat untuk menindaklanjuti setelah melamar?
Tunggu satu hingga dua minggu setelah melamar sebelum menindaklanjuti. Kirim email tindak lanjut yang sopan dan profesional untuk menanyakan status lamaran Anda.