Ingin tahu cara mendaftar lowongan kerja lewat email yang mencuri perhatian perekrut? Ikuti panduan lengkap ini untuk menyusun email lamaran yang efektif dan mengesankan calon pemberi kerja.
Dari struktur email profesional hingga isi yang menarik, kami akan menguraikan semua elemen penting untuk membuat aplikasi Anda menonjol dari yang lain.
Struktur Email Profesional
Membuat kesan pertama yang positif sangat penting dalam aplikasi lowongan kerja. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah melalui email yang disusun dengan baik. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menyusun email profesional yang akan membantu lamaran kerja Anda menonjol:
Format Email yang Tepat
Subjek
Baris subjek harus singkat, jelas, dan menunjukkan posisi yang Anda lamar. Misalnya: “Lamaran untuk Posisi Asisten Manajer.”
Salam Pembuka
Salam pembuka harus formal dan profesional. Gunakan “Kepada Yth.” diikuti dengan nama penerima jika Anda mengetahuinya. Jika tidak, Anda dapat menggunakan “Kepada Manajer Perekrutan yang Terhormat.”
Isi
Isi email harus jelas dan ringkas. Perkenalkan diri Anda, nyatakan posisi yang Anda lamar, dan jelaskan secara singkat mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan tersebut. Sorot keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi tersebut, dan berikan contoh spesifik jika memungkinkan.
Penutup
Penutup harus sopan dan profesional. Ulangi minat Anda pada posisi tersebut, dan ucapkan terima kasih kepada penerima atas waktu dan pertimbangannya. Tutup dengan salam penutup formal, seperti “Hormat saya” atau “Salam hangat.”
Isi Email yang Menarik
Saat menulis email lamaran, isi email memainkan peran penting dalam memikat perekrut dan membuat Anda menonjol dari kandidat lainnya.
Isi email harus ringkas, menarik, dan menyoroti kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Paragraf Pembuka
Mulailah email Anda dengan paragraf pembuka yang kuat yang mengidentifikasi posisi yang Anda lamar dan menyatakan minat Anda.
Jelaskan secara singkat bagaimana Anda mengetahui tentang lowongan tersebut dan mengapa Anda sangat tertarik dengan posisi tersebut.
Kualifikasi yang Relevan
Dalam paragraf selanjutnya, soroti kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Gunakan kata kunci yang relevan dari deskripsi pekerjaan dan berikan contoh spesifik tentang bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda memenuhi persyaratan.
Kalau mau daftar lowongan kerja lewat email, jangan lupa buat surat lamaran yang menarik. Nah, buat yang masih bingung cara bikin surat lamaran yang bagus, bisa cek di sini: cara melamar kerja by email . Di situ ada tips-tips jitu buat bikin surat lamaran yang bikin HRD langsung tertarik sama kamu.
Jadi, setelah surat lamarannya udah siap, tinggal kirim deh lewat email ke alamat yang udah ditentukan di iklan lowongan.
Panggilan untuk Bertindak
Akhiri email Anda dengan ajakan bertindak yang jelas.
Terima kasih kepada perekrut atas waktu dan pertimbangannya, dan nyatakan bahwa Anda menantikan kabar dari mereka.
Contoh Isi Email yang Efektif
Berikut adalah contoh isi email yang efektif:
“Kepada Yth. [Nama Perekrut],
Mendaftar lowongan kerja lewat email itu mudah. Cukup sertakan surat lamaran dan CV kamu dalam satu file, lalu kirimkan ke alamat email yang tertera di iklan lowongan. Kalau kamu mau melamar kerja sebagai guru, cara melamarnya sedikit berbeda. Kamu perlu melampirkan portofolio atau contoh karya mengajar kamu.
Setelah itu, lanjutkan proses pendaftaran lowongan kerja lewat email seperti biasa.
Saya menulis untuk menyatakan minat saya pada posisi Manajer Penjualan yang diiklankan di [situs web atau sumber lainnya]. Dengan pengalaman saya selama [jumlah] tahun di bidang penjualan dan rekam jejak yang terbukti dalam melampaui target penjualan, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan pada tim Anda.
Dalam peran saya sebelumnya di [nama perusahaan], saya bertanggung jawab untuk mengelola wilayah [nama wilayah] dan secara konsisten melampaui target penjualan sebesar [persentase]. Saya juga mengembangkan dan menerapkan strategi penjualan yang inovatif yang menghasilkan peningkatan pendapatan sebesar [persentase].
Saya sangat tertarik dengan misi dan nilai-nilai [nama perusahaan], dan saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya akan menjadi aset berharga bagi organisasi Anda. Saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut dan bagaimana saya dapat berkontribusi pada kesuksesan tim Anda.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya menantikan kabar dari Anda segera.
Hormat saya,
[Nama Anda]”
Lampiran yang Diperlukan
Untuk melengkapi aplikasi lowongan kerja melalui email, lampirkan dokumen penting yang dapat mendukung kualifikasi Anda.
Biasanya, lampiran yang diperlukan meliputi:
Resume
- Buat resume yang ringkas dan jelas, menyorot keterampilan dan pengalaman yang relevan.
- Sesuaikan resume dengan persyaratan lowongan kerja tertentu.
- Gunakan format profesional dan mudah dibaca.
Surat Lamaran
- Tulis surat lamaran yang menarik dan terpersonalisasi yang menjelaskan minat Anda pada posisi tersebut.
- Jelaskan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda memenuhi persyaratan pekerjaan.
- Sertakan ajakan bertindak yang jelas.
Referensi
- Sertakan surat referensi atau informasi kontak dari individu yang dapat membuktikan keterampilan dan pengalaman Anda.
- Pilih referensi yang memiliki reputasi baik dan dapat memberikan umpan balik positif.
- Dapatkan izin dari referensi sebelum menyertakan informasi mereka.
Dokumen Tambahan
Jika relevan, Anda dapat menyertakan dokumen tambahan, seperti portofolio, sertifikasi, atau contoh pekerjaan.
Tips Mengoptimalkan Lampiran
- Beri nama file lampiran dengan jelas dan ringkas, misalnya “Resume_NamaAnda.pdf”.
- Konversi file ke format PDF atau Word untuk memastikan kompatibilitas.
- Kompres file untuk mengurangi ukuran file, namun pastikan kualitasnya tetap baik.
Tindak Lanjut dan Etiket
Setelah mengirimkan lamaran kerja, penting untuk menindaklanjutinya dengan cara yang tepat. Menindaklanjuti menunjukkan minat Anda pada posisi tersebut dan memberikan kesempatan untuk menunjukkan antusiasme Anda.
Waktu yang tepat untuk menindaklanjuti biasanya sekitar satu hingga dua minggu setelah melamar. Anda dapat menindaklanjuti melalui email atau telepon. Jika Anda menindaklanjuti melalui email, pastikan untuk menjaga email tetap singkat dan profesional.
Etiket Profesional
- Gunakan alamat email yang profesional.
- Tulis baris subjek yang jelas dan ringkas.
- Mulai email dengan salam yang sesuai.
- Tunjukkan kembali minat Anda pada posisi tersebut.
- Berterima kasih kepada pewawancara atas waktu mereka.
- Tutup email dengan salam yang sopan.
Berikut adalah contoh email tindak lanjut yang efektif:
“Kepada [Nama Pewawancara],Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik. Saya menulis untuk menindaklanjuti aplikasi saya untuk posisi [Nama Posisi] yang saya lamar pada [Tanggal]. Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan yakin dengan keterampilan dan pengalaman saya yang relevan. Saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut dan bagaimana saya dapat berkontribusi pada tim Anda.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Hormat kami, [Nama Anda]”
Tips Tambahan
Untuk memastikan email lamaran kerja Anda mendapat perhatian, perhatikan detail-detail berikut:
Proofreading dan Tata Bahasa, Cara mendaftar lowongan kerja lewat email
Proofread email Anda dengan cermat untuk menghindari kesalahan tata bahasa, ejaan, atau tanda baca. Kesalahan ini dapat merusak kesan profesional Anda.
Pertimbangkan untuk menggunakan alat tata bahasa dan ejaan seperti Grammarly atau Hemingway Editor untuk membantu Anda mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan.
Saat mendaftar lowongan kerja lewat email, pastikan isi email jelas dan profesional. Sertakan CV dan surat lamaran yang relevan. Untuk mendaftar sebagai pekerja baru KWSP, kamu bisa melakukannya secara online melalui cara daftar pekerja baru kwsp online . Prosesnya mudah dan cepat, cukup ikuti langkah-langkah yang tertera.
Setelah mendaftar sebagai pekerja baru KWSP, jangan lupa untuk kembali melamar lowongan kerja lewat email yang kamu minati.
Daftar Periksa
Sebelum mengirim email lamaran kerja, pastikan Anda telah mencakup semua elemen penting berikut:
- Salam pembuka yang profesional
- Pengenalan singkat yang menyatakan posisi yang Anda lamar
- Deskripsi keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan
- Penekanan pada bagaimana kualifikasi Anda sesuai dengan persyaratan pekerjaan
- Ekspresi minat yang jelas dan permintaan untuk dipertimbangkan
- Tanda tangan email yang profesional
Penutupan Akhir: Cara Mendaftar Lowongan Kerja Lewat Email
Dengan mengikuti tips dan trik yang diuraikan di sini, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara dan mengamankan pekerjaan impian Anda. Ingatlah untuk proofread email Anda dengan cermat, bersikaplah profesional, dan jangan ragu untuk menindaklanjuti aplikasi Anda. Semoga sukses dalam perjalanan pencarian kerja Anda!
Panduan FAQ
Apa saja dokumen yang harus dilampirkan pada email lamaran?
Resume, surat lamaran, dan referensi.
Bagaimana cara menulis baris subjek yang efektif untuk email lamaran?
Jelaskan posisi yang Anda lamar dan mengapa Anda tertarik.
Berapa lama waktu yang tepat untuk menindaklanjuti aplikasi Anda?
Satu hingga dua minggu setelah melamar.