Cara melamar kerja via email yang benar – Melamar kerja via email telah menjadi hal yang umum, namun banyak yang belum tahu cara melakukannya dengan benar. Artikel ini akan memandu Anda untuk menyusun email lamaran kerja yang profesional dan menarik, sehingga meningkatkan peluang Anda untuk dilirik oleh perekrut.
Dengan mengikuti tips dan trik yang akan dibahas, Anda dapat membuat email lamaran yang efektif, yang akan membantu Anda menonjol dari kandidat lainnya.
Struktur Email yang Benar
Menulis email lamaran kerja yang formal dan profesional sangat penting untuk memberikan kesan yang baik kepada calon pemberi kerja.
Struktur email yang benar meliputi:
Subjek Email, Cara melamar kerja via email yang benar
- Singkat, jelas, dan informatif
- Sertakan posisi yang dilamar dan perusahaan
- Contoh: “Lamaran untuk Posisi Manajer Pemasaran di PT XYZ”
Salam Pembuka
- Sapa penerima dengan nama lengkap jika memungkinkan
- Jika tidak tahu nama penerima, gunakan “Kepada Yth.” atau “Dear Hiring Manager”
- Contoh: “Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]”
Paragraf Pembuka
- Nyatakan tujuan email, yaitu melamar posisi tertentu
- Sebutkan bagaimana Anda mengetahui lowongan tersebut
- Ekspresikan minat Anda pada posisi dan perusahaan
Paragraf Kualifikasi
- Sorot keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi yang relevan dengan posisi tersebut
- Berikan contoh spesifik untuk mendukung klaim Anda
- Tunjukkan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda dapat menguntungkan perusahaan
Paragraf Penutup
- Ulangi minat Anda pada posisi tersebut
- Ekspresikan kesediaan Anda untuk wawancara
- Berterima kasih atas waktu dan pertimbangan mereka
Konten Email yang Menarik: Cara Melamar Kerja Via Email Yang Benar
Agar email lamaran kerja Anda menonjol, pastikan untuk membuat konten yang menarik dan relevan.
Paragraf Pembuka yang Jelas
Mulailah email dengan paragraf pembuka yang jelas dan ringkas yang menyatakan posisi yang Anda lamar dan bagaimana Anda menemukan lowongan tersebut.
Kualifikasi dan Pengalaman yang Relevan
Sorot kualifikasi dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Gunakan contoh spesifik dan data terukur untuk menunjukkan dampak dan pencapaian Anda.
Pencapaian dan Keterampilan Terukur
- Gunakan angka dan metrik untuk mengukur pencapaian dan keterampilan Anda.
- Contoh: “Meningkatkan penjualan sebesar 15% dalam tiga bulan” atau “Memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, dibuktikan dengan kemampuan memberikan presentasi yang efektif kepada audiens yang beragam.”
Personalisasi Email
Untuk meningkatkan peluang lamaran Anda, penting untuk mempersonalisasi email Anda dan menyesuaikannya dengan posisi yang dilamar.
Tunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan memahami kebutuhan spesifik mereka. Ini menunjukkan antusiasme dan minat yang tulus pada posisi dan organisasi.
Mencantumkan Nama Manajer Perekrutan
Jika memungkinkan, cari tahu nama manajer perekrutan dan sertakan dalam email Anda. Hal ini menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan menargetkan lamaran Anda secara khusus.
Ketika melamar kerja via email, pastikan isi email kamu jelas dan ringkas. Sertakan CV dan surat lamaran yang relevan. Jika ingin mencoba melamar kerja lewat yayasan, kamu bisa mencari tahu lebih lanjut tentang cara melamar kerja lewat yayasan . Setelah itu, kamu bisa kembali ke proses melamar kerja via email.
Jangan lupa untuk menyesuaikan isi email kamu sesuai dengan persyaratan perusahaan yang kamu lamar.
Merujuk Deskripsi Pekerjaan
Dalam email Anda, rujuk secara spesifik deskripsi pekerjaan dan jelaskan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda memenuhi persyaratan yang dicantumkan. Hal ini menunjukkan bahwa Anda telah membaca dan memahami posisi yang dilamar.
Menunjukkan Antusiasme dan Minat
Tunjukkan antusiasme dan minat Anda terhadap perusahaan dengan menggunakan bahasa yang positif dan bersemangat. Ekspresikan mengapa Anda tertarik pada posisi tersebut dan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi pada organisasi.
Setelah menyusun lamaran kerja via email yang sempurna, jangan lupa perhatikan cara melamar kerja online lewat hp. Situs seperti Gigaloker menyediakan panduan lengkap untuk memudahkanmu melamar kerja via ponsel. Namun, jangan lupa kembali ke poin penting saat melamar via email: periksa kembali kesalahan ketik, gunakan alamat email profesional, dan ikuti instruksi pelamaran dengan cermat.
Lampiran dan Tautan
Melampirkan dokumen pendukung dan memasukkan tautan yang relevan dapat meningkatkan kualitas lamaran kerja via email.
Jenis Dokumen Lampiran
- Resume
- Surat lamaran
- Contoh pekerjaan atau proyek yang relevan
Cara Menamai File Lampiran
Beri nama file lampiran dengan jelas dan ringkas, mencerminkan isi dokumen.
Saat melamar kerja via email, pastikan surat lamaranmu sesuai dengan persyaratan yang diminta. Jika kamu tertarik melamar di UNICEF, kamu bisa cek panduan lengkap cara melamar kerja di UNICEF untuk mengetahui langkah-langkahnya. Ingat, surat lamaran yang baik harus jelas, ringkas, dan menonjolkan kualifikasimu yang sesuai dengan posisi yang dilamar.
- Contoh: resume_nama_anda.pdf
- Contoh: surat_lamaran_nama_anda_nama_perusahaan.pdf
Cara Memasukkan Tautan
Jika Anda memiliki portofolio online atau contoh pekerjaan yang relevan, sertakan tautan dalam email.
- Contoh: Anda dapat melihat portofolio saya di tautan_portofolio.
- Contoh: Saya melampirkan tautan ke proyek saya yang relevan: tautan_proyek.
Proofreading dan Tindak Lanjut
Setelah selesai menulis surat lamaran, luangkan waktu untuk memeriksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Kesalahan-kesalahan ini dapat mengurangi profesionalisme Anda dan menurunkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Memformat Email
Format email Anda dengan jelas dan mudah dibaca. Gunakan font yang profesional, ukuran font yang dapat dibaca, dan tata letak yang rapi. Hindari menggunakan warna font yang mencolok atau gambar yang dapat mengalihkan perhatian.
Menindaklanjuti Lamaran
Setelah Anda mengirim surat lamaran, jangan ragu untuk menindaklanjutinya melalui email atau telepon. Tunggu beberapa hari atau seminggu sebelum menghubungi perekrut untuk menanyakan status lamaran Anda. Tunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut dan sampaikan kembali minat Anda untuk bekerja di perusahaan tersebut.
Penutup
Ingat, melamar kerja via email adalah tentang menunjukkan kemampuan dan antusiasme Anda terhadap posisi yang dilamar. Dengan mengikuti panduan yang telah diuraikan, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara dan akhirnya mendapatkan pekerjaan impian Anda.
Ringkasan FAQ
Berapa panjang email lamaran yang ideal?
Idealnya, email lamaran tidak lebih dari 300 kata.
Apakah saya harus melampirkan resume dan surat lamaran?
Ya, lampirkan resume dan surat lamaran dalam format PDF.
Bagaimana cara menindaklanjuti lamaran kerja?
Tindak lanjuti lamaran Anda melalui email atau telepon sekitar 1-2 minggu setelah melamar.