Cara kirim lamaran kerja lewat email – Dalam era digital ini, mengirim lamaran kerja lewat email menjadi hal yang umum. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah cara membuat lamaran kerja yang menarik dan profesional melalui email, mulai dari struktur email hingga etiket profesional.
Dengan mengikuti tips dan trik dalam panduan ini, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan perhatian perekrut dan mengamankan wawancara kerja impian Anda.
Panduan Langkah demi Langkah Mengirim Lamaran Kerja Melalui Email: Cara Kirim Lamaran Kerja Lewat Email
Mengirim lamaran kerja melalui email memerlukan pendekatan yang cermat untuk meningkatkan peluang keberhasilan Anda. Panduan langkah demi langkah ini akan membantu Anda menyusun email lamaran yang efektif dan profesional.
Struktur Email Lamaran Kerja yang Efektif
Struktur email lamaran kerja yang efektif mencakup:
- Baris subjek yang menarik
- Salam pembuka yang profesional
- Paragraf pembuka yang kuat
- Tubuh email yang jelas dan ringkas
- Penutup yang sopan
Contoh Baris Subjek yang Menarik
Baris subjek harus singkat, menarik, dan relevan dengan posisi yang Anda lamar. Beberapa contoh baris subjek yang efektif meliputi:
- Kandidat Berpengalaman untuk Posisi Manajer Penjualan
- Insinyur Perangkat Lunak Bersemangat untuk Bergabung dengan Tim Anda
- Pengacara Litigasi dengan Rekam Jejak Sukses
Rinci Bagian Salam Pembuka yang Profesional
Salam pembuka harus sopan dan profesional. Hindari menggunakan sapaan umum seperti “Kepada yang Terhormat” atau “Halo”. Sebaliknya, coba gunakan nama perekrut atau manajer perekrutan jika Anda mengetahuinya. Jika tidak, Anda dapat menggunakan “Kepada Manajer Perekrutan” atau “Kepada Tim Perekrutan”.
Saat mengirim lamaran kerja lewat email, ingatlah untuk menulis subjek yang jelas dan profesional. Untuk fresh graduate, ada tips khusus yang bisa dibaca di cara melamar kerja lewat email fresh graduate . Pastikan isi email rapi, singkat, dan sesuai dengan kualifikasi yang diminta.
Jangan lupa lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya, serta pastikan ukuran file tidak terlalu besar.
Setelah salam pembuka, langsung ke intinya dengan menyatakan posisi yang Anda lamar dan dari mana Anda mengetahui lowongan tersebut.
Tips Menulis Surat Pengantar yang Menarik
Surat pengantar yang disesuaikan adalah kunci untuk membuat kesan pertama yang kuat pada calon pemberi kerja. Berikut beberapa tips untuk menulis surat pengantar yang menonjol:
Pentingnya Surat Pengantar yang Disesuaikan
Surat pengantar yang disesuaikan menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk mempelajari perusahaan dan posisi tertentu. Ini juga memberi Anda kesempatan untuk menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan peran yang Anda lamar.
Untuk mengirim lamaran kerja lewat email, pastikan surat lamaran dan CV sudah disiapkan. Susun email dengan jelas, sertakan salam pembuka dan penutup yang sopan. Jika tertarik melamar di Fore Coffee, kamu bisa mengikuti langkah-langkah yang telah disediakan di cara melamar kerja di fore coffee . Setelah itu, kirim email lamaranmu ke alamat yang tertera di bagian lowongan kerja.
Ingat, pastikan semua dokumen yang diperlukan sudah terlampir dan email dikirim sesuai tenggat waktu.
Pembuka yang Kuat
Mulailah surat pengantar Anda dengan pembuka yang kuat yang menarik perhatian perekrut. Hindari frasa umum seperti “Saya menulis untuk melamar posisi …” Sebaliknya, mulailah dengan pernyataan yang menarik atau fakta yang relevan dengan perusahaan atau posisi tersebut.
Menyoroti Keterampilan dan Pengalaman yang Relevan
Dalam surat pengantar Anda, soroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi yang Anda lamar. Gunakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan dan berikan contoh spesifik bagaimana Anda telah menggunakan keterampilan ini di masa lalu.
Persiapan Lampiran yang Tepat
Untuk melengkapi lamaran kerja yang kuat, lampiran memainkan peran penting dalam menampilkan kualifikasi dan keterampilan Anda. Berikut panduan komprehensif untuk menyiapkan lampiran yang akan membuat Anda menonjol.
Jenis Lampiran Umum:
- CV atau Resume
- Surat Lamaran
- Contoh Portofolio atau Karya
- Transkip Nilai (jika relevan)
- Referensi (opsional)
Ukuran dan Format File
Sebagian besar perekrut lebih memilih file PDF karena formatnya yang universal dan tidak dapat diedit. Pastikan ukuran file tidak lebih dari 5 MB untuk memudahkan pengunduhan dan peninjauan.
Mengompresi File Besar
Jika file Anda terlalu besar, Anda dapat mengompresnya tanpa kehilangan kualitas menggunakan alat online seperti TinyPNG atau iLovePDF. Kompresi ini akan mengurangi ukuran file secara signifikan, memudahkan perekrut untuk mengunduh dan membuka lampiran Anda.
Etiket Email Profesional
Menjaga profesionalisme dalam email lamaran kerja sangat penting. Ini menunjukkan rasa hormat terhadap perusahaan dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan positif.
Penggunaan Bahasa Formal
Gunakan bahasa formal yang jelas dan ringkas. Hindari bahasa gaul, singkatan, dan emotikon. Fokus pada penyampaian informasi yang relevan secara profesional dan objektif.
Salam Penutup
Akhiri email dengan salam penutup yang sopan. Contoh salam penutup yang sesuai antara lain:
- Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.
- Saya berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda.
- Hormat saya,
Tindak Lanjut, Cara kirim lamaran kerja lewat email
Jika Anda belum menerima tanggapan setelah beberapa minggu, pertimbangkan untuk menindaklanjuti. Kirim email singkat dan sopan untuk menanyakan status lamaran Anda. Namun, hindari menindaklanjuti terlalu sering atau agresif.
Tabel Ringkasan Langkah-Langkah Penting
Untuk memudahkan, berikut tabel ringkasan langkah-langkah penting dalam mengirim lamaran kerja melalui email:
Catatan:Selalu periksa kembali pedoman aplikasi spesifik untuk memastikan Anda mengikuti instruksi dengan tepat.
Deskripsi
- Jelaskan isi baris subjek email yang sesuai, termasuk kata kunci yang relevan dan nama posisi yang dilamar.
- Sertakan salam pembuka yang sopan dan profesional, menyapa penerima dengan nama jika memungkinkan.
- Nyatakan secara jelas posisi yang Anda lamar dan bagaimana Anda mengetahui lowongan tersebut.
- Tulis paragraf pembuka yang kuat yang menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan.
- Berikan contoh spesifik dari pekerjaan sebelumnya atau proyek yang menunjukkan kualifikasi Anda untuk peran tersebut.
- Tunjukkan minat Anda pada perusahaan dan posisi tersebut, menjelaskan mengapa Anda tertarik bergabung.
- Tutup email dengan pernyataan penutup yang sopan dan ajakan bertindak, menyatakan kesediaan Anda untuk wawancara.
Tips
- Gunakan bahasa yang jelas, ringkas, dan profesional.
- Sesuaikan email Anda dengan setiap posisi yang Anda lamar.
- Koreksi dengan cermat untuk kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca.
- Minta seseorang untuk meninjau email Anda sebelum mengirimkannya.
- Lampirkan resume dan surat lamaran Anda dalam format PDF.
Contoh
Baris Subjek:Lamaran Kerja untuk Posisi Manajer Penjualan di PT Maju Jaya
Salam Pembuka:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Paragraf Pembuka:
Saat mengirim lamaran kerja lewat email, penting untuk memastikan email ditulis dengan baik dan sesuai format. Jika Anda tertarik melamar posisi di Air Biru, Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam artikel ini: cara melamar kerja di air biru . Setelah membaca artikel tersebut, jangan lupa untuk kembali ke sini dan melanjutkan proses pengiriman lamaran kerja lewat email.
Pastikan untuk menulis email yang jelas, ringkas, dan profesional agar lamaran Anda mendapat perhatian yang layak.
Dengan antusias, saya ingin melamar posisi Manajer Penjualan yang diiklankan di LinkedIn. Dengan pengalaman saya selama 5 tahun dalam penjualan dan manajemen tim, saya yakin memiliki keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan untuk unggul dalam peran ini.
Contoh Spesifik:
Di posisi saya sebelumnya di PT Berkembang, saya secara konsisten melampaui target penjualan sebesar 120%. Saya juga memimpin tim penjualan yang terdiri dari 10 orang, yang menghasilkan peningkatan pendapatan sebesar 15%.
Tunjukkan Minat:
Saya sangat tertarik dengan misi dan nilai-nilai PT Maju Jaya. Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya dapat berkontribusi secara signifikan pada kesuksesan perusahaan Anda.
Penutup:
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya sangat menantikan kesempatan untuk mendiskusikan lebih lanjut kualifikasi saya dan bagaimana saya dapat menjadi aset berharga bagi tim Anda. Saya siap untuk wawancara kapan saja sesuai kenyamanan Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Terakhir
Dengan mempersiapkan lamaran kerja yang profesional dan mengikuti etiket email yang tepat, Anda dapat membuat kesan yang baik pada calon pemberi kerja dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan. Ingat, setiap detail kecil dalam lamaran kerja Anda penting, jadi pastikan untuk memperhatikan setiap langkah dan memberikan yang terbaik.
Panduan Pertanyaan dan Jawaban
Apakah saya harus selalu melampirkan surat pengantar?
Ya, surat pengantar sangat penting karena memberikan kesempatan untuk memperkenalkan diri, menyoroti keterampilan Anda, dan menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut.
Format file apa yang terbaik untuk CV?
Format PDF direkomendasikan karena mempertahankan pemformatan dan kualitas dokumen asli.
Berapa ukuran file maksimum yang diperbolehkan untuk lampiran?
Umumnya, ukuran file maksimum adalah 10 MB. Namun, periksa persyaratan spesifik yang ditetapkan oleh pemberi kerja.